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公司要聞
眉山岷江水電開發有限公司舉辦公文考試
2012-12-26 【 】【打印】【關閉

讓“后進”上課,促“先進”卓越

           ——眉山岷江水電開發有限公司舉辦公文考試

眉山岷江水電開發有限公司于2012年12月24日,在公司會議室舉行了機關公文考試,公司50歲及中層以下員工參加了考試??荚噰@公文規范,進行了9類題目的測試。通過考試,增強了員工的公文規范意識,提高了員工的綜合素質。

眉山岷江水電開發有限公司是一家2009年才成立的新公司,公司32名員工,平均年齡34歲,??埔陨衔幕?0%以上。員工隊伍具有年輕化、知識化、專業化特點。但是,由于公司性質,員工中工程類人員較多,專業素質較好,而文科類、特別是文秘類專業人才較少;一些即使受過文科和文秘教育的員工,公文實際操作經驗也不足,公文起草、審簽、辦理等方面不規范的情況時有發生。以本次考試提供的1份公文為例,從行文主體、行文方式、公文種類使用,到公文標題、格式排版等方面,不規范之處近10個。

針對存在的問題,結合公司提出的“開拓創新、追求卓越”企業文化理念,公司開展了本次員工公文考試??荚囈浴秶倚姓C關公文處理辦法》等為標準,結合企業實際命題,包括填空、選擇、判斷、改錯、公文語法修辭和應用題等9類;另外的形式邏輯趣味題,則是對公司員工綜合素質的一種測試。這些命題,原則性、規范性與針對性、實用性相結合,既是員工公文考試的一次考核,又是對員工公文考試的一次培訓。以改錯題中的第1題為例,對文稿進行實質性修改后的處理,是直接發文還是按程序復審,是日常公文處理中最容易出錯的問題。又如,在報告中能否附帶請示問題的問題,也是日常行文中容易出現差錯的。還有趣味邏輯當中的試題,員工可不可以把機關報刊帶回家,為企業做思想工作提供了科學依據。

公司領導反復強調,這次公文考試重在提高,而不是把大家考??;考試須知也明確對考試得分后三名不批評、不懲罰,只須針對考試短項加強學習,然后給全體員工講課,實現由“后進”到“先進”的跨越,同時促進先進追求卓越,實現整個公司樣素質的提高。

通過考試,員工們普遍感到受到一次深刻生動的公文規范教育。在政府機關工作了25年的老員工侯學良同志深有感慨地說:“深受教育,很有提高。”剛進機關不久、且學中文專業,在公司從事文秘工作的年輕員工袁小靜說:“這次考試讓我找到了文秘工作的差距,受益終生。”

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